Datos que se teclean dos veces
Pedidos, facturas o fichas de cliente que alguien copia de un sistema a otro, con el riesgo de error que eso supone.
Servicio 01 · Sistemas conectados
Que la información fluya sola entre tus sistemas.
Eliminamos tareas repetitivas y conectamos las herramientas de tu empresa para que la información fluya sin intervención manual innecesaria.
Problemas que resuelve
El trabajo que nadie debería hacer a mano.
Herramientas que no se hablan
El ERP, el CRM, la tienda online y las hojas de cálculo cuentan versiones distintas de la misma realidad.
Documentos procesados a mano
Facturas, albaranes o formularios que hay que leer, revisar, registrar y archivar uno por uno.
Procesos que dependen de una persona
Si quien lo sabe hacer no está, el proceso se retrasa o se detiene.
Capacidades
Lo que incluye Automatización e Integración.
- 01
Automatización de procesos y workflows
Aprobaciones, avisos, tareas y cambios de estado que se ejecutan solos según reglas claras.
- 02
Integraciones ERP y CRM
Conectamos Odoo y otros ERP y CRM con el resto de tus herramientas, en tiempo real o por lotes.
- 03
Sincronización de información
Clientes, productos, stock y precios coherentes en todos los sistemas, sin duplicados.
- 04
Procesamiento documental
Lectura, extracción y archivo de documentos con validaciones antes de registrar nada.
- 05
APIs, webhooks y conectores
Usamos las APIs existentes o construimos el conector que falta.
- 06
Automatización administrativa
Informes periódicos, conciliaciones y tareas repetitivas del día a día.
Demostración
De una factura PDF al asiento contable.
Pulsa «Ejecutar demostración» para ver cómo un documento entra en el flujo, se extraen sus datos, se validan y se registran en el ERP. Los datos son ficticios.
Demostración · datos ficticios
- 01Factura PDF
- 02Extracción de datos
- 03Validación
- 04ERP / Contabilidad
factura_0142.pdfPDF
Suministros Ejemplo, S.L.
- Base
- 1.240,00 €
- IVA 21 %
- 260,40 €
- Total
- 1.500,40 €
Datos extraídos
- Proveedor
- —
- NIF
- —
- Nº de factura
- —
- Fecha
- —
- Base imponible
- —
- IVA 21 %
- —
- Total
- —
Validación
- NIF con formato válido
- Base + IVA = Total
- Proveedor dado de alta en el ERP
- Factura no duplicada
Asiento en el ERP
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 600 | Compras de mercaderías | ||
| 472 | H.P. IVA soportado | ||
| 400 | Proveedores |
Demostración preparada.
Ejemplos de aplicación
Situaciones habituales que se pueden automatizar.
Son ejemplos de lo que se puede construir, no una lista de proyectos realizados.
- 01
Facturas de proveedor directamente a contabilidad
Recepción, lectura, validación y registro sin teclear.
- 02
Tienda online y ERP sincronizados
Pedidos, stock y clientes coherentes en ambos lados.
- 03
Alta de clientes desde formularios web
Cada solicitud llega al CRM con su información completa.
- 04
Avisos y aprobaciones automáticas
Por correo o mensajería, en el momento en que hacen falta.
- 05
Informes que se generan y envían solos
Ventas, cobros o stock, cada semana o cada mes.
Para tu empresa
Menos fricción. Más control.
Menos errores
Lo que no se teclea no se escribe mal: las validaciones detectan lo que no cuadra.
Información al momento
Los datos están disponibles en cada sistema cuando se necesitan, no al final del día.
Tiempo para lo importante
El equipo deja las tareas repetitivas y se dedica a lo que aporta valor.
Procesos que no dependen de nadie
El conocimiento queda en el sistema, documentado y trazable.
Contacto
Tu próximo proceso automatizado empieza aquí.
Cuéntanos qué te hace perder tiempo. Nosotros estudiamos cómo resolverlo con tecnología.